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宰相办公app是一款适用于企业日常办公的手机软件,可以把审批、任务、文件这些事情都放到同一个平台来处理。里面提供固定流程和自由流程两种方式,固定流程适合环节比较多的审批,自由流程则更灵活,按需要一步步流转。提交之后相关同事和领导都会收到提醒,用电脑或者手机都能随时审批,不用再拿着纸质文件一层层跑签字。任务分派和文件管理也能在系统里完成,方便大家查看进度、共享资料,部门之间的沟通协作会顺畅不少。
1、客户管理
-客户管理客户管理客户信息分类化管理一目了然,手机端可进行一键拨号;
-完善的客户详情档案,客户的每一次变动清晰记录;
2、公海客户
-设置销售规则,客户根据规则自动退回公海,使企业客户形成流转,发掘更彻底;
-可创建多公海不同规则,满足个性化的业务需求;
3、共享客户
-共享客户共享客户重要客户多人协同;
-共享给上级或同事,查看共享客户信息,促成订单;
4、成交订单
-成交订单建立专属的客户订单档案,通过历史订单展现客户经营状态,到期订单提前提醒;
-订单成交日期、成交产品、成交人、回款情况、欠款情况可进行详细筛选查询;
5、商机管理
-形成销售漏斗,随时掌握客户意向情况;
-根据商机成熟度、预计成交时间、预计成交额进行;
6、产品中心
-企业产品信息统一标准化管理;
-自定义产品分类,掌握产品的销售信息,精准制定。
CRM(客户管理)
客户-营销-跟进-商机-订单-回款的全销售过程管理,让客户不再流失,实现业绩倍增。
OA(协同办公)
审批-签到-任务-汇报-文件-公告等办公应用,实现团队高效协同。
进销存
采购-入库-出库-库存-多仓库-调拨-盘点等自动化管理,让库存管理不再是难题。
数据分析
深层次、多维度的企业数据一键轻松统计,辅佐管理者科学决策。
一、OA工作流类型
宰相办公根据不同的场景,分为两种:
1、固定流程:类似公交车,固定的站点,适用于审批节点多的流程(复杂流程)
2、自由流程:有点类似出租车,扬手即停,按需流转,适用于审批节点少,没有条件流转需求(简单流程)
二、OA功能及优势
1、流程自动化
(1)以往的流程大多都是通过纸质文件一级一级往上传递,不仅耗费大量的人力,有时候还会泄漏流程的数据安全性。然而宰相办公利用企微云表单流程,可以通过微信提交流程,流程无须人工操作,而是根据企业事先自定义的流程转向进行流转。
(2)宰相办公的流程会按照不同业务进行分类,从而依据选择不同的表单权限进行流转。
2、实现移动化审批
提交流程后,相关领导及员工都会收到相对应的提醒。同时,可以让领导的审核时间更加灵活、可控化了,领导可以使用PC端/移动端进行随时随地的审批流程,确保流程顺利执行下去。
3、协作可控化
一个企业里,部门与部门之间总是存在着千丝万缕的关联,就像宰相办公——任务分派,通过在系统上分派任务,相关人员都会收到相关提醒,同时也可以随时查看任务的进展情况。除此,一旦遇到疑问,相关人关都能及时沟通,领导也可以及时给出相对应的解决方案,不仅避免了以往出现权责不明、互相推诿等现象,还可以提高协作效率。
4、实现文档共享
以往企业里的每个部门就相当一个“孤岛”,没有用先进的软件来做链接文档共享的桥梁。而现在宰相办公OA工作流系统可以实现文档共享,就像宰相办公——文件管理,可以通过员工阅读跨部门的文档,让了解员工随时随地对企业文件进行安全便捷的访问、共享和协作,这样不仅可以提高部门之间的协作能力,同时还可以让员工更加从容,有把握的面对客户,从而提高企业经济效益。
1、消息通知
关于工作安排、任务变动等信息可以及时的知道
2、审批提醒
企业员工的各种审批可以线上给其批复
3、CRM统计
实时记录了今天、本周、本月的销售数据
4、共享客户
团队之前可以随时发送客户信息以便于共享
5、订单跟进
每个跟进订单的进度可以在此查看
6、线上办公
在手机上可以随时随地的处理每日的工作事务
宰相办公app在流程处理上做得比较细,企业可以提前把审批规则设置好,之后流程就会按照设定的方向自动流转,不需要人工盯着每一步。不同的业务还能对应不同的表单和权限,分类清楚,用起来不会乱。比较方便的一点是,领导在外面也能用手机处理审批,员工提交后很快就能收到消息,不用一直催。任务分派之后可以随时看到进展,遇到问题也能及时沟通,文档共享则让不同部门的人都能查到需要的资料,减少来回传文件的麻烦,适合各类企业日常使用。
软件截图
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