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小麦助教app是一款教育培训机构常用的管理软件,平时机构里的学员报名、收费、排课、考勤、结算这些事务都可以放在系统里一起处理。工作人员不用再拿着纸质表格来回对账,班级课时消耗情况会自动更新。手机端和电脑端数据同步,校长在外面也能查看教师上课和机构收入情况。软件还提供了招生用的H5页面模板,可以根据推广需求生成报名或活动页面,并给潜在学员打上标签方便后续跟进。刚开始使用时先把班级和课程信息设置好,再录入学员档案就可以开始排课和点名,整体流程适合培训学校日常运营。
1、选择菜单栏“报名/续费”
2、选择老学员或点击添加新学员
3、填写学员信息
4、点击选择课程
5、选择学员报名课程
6、选择定价套餐
7、选择折扣,赠课,选择支付
8、报名成功啦
1、软件将报名、排课、考勤和结算集中在同一个系统里,机构日常操作不需要在不同表格和工具之间来回切换。
2、内置多种样式的H5招生页面模板,可按照活动或日常宣传直接生成介绍,用于向家长展示机构的教学环境与课程。
3、数据报表会显示课程消耗和实际收入,管理者能够清楚看到应收金额和实时课消,方便做后续财务与排班安排。
1、点名既能手动记录也能刷卡完成,课时消耗会自动累计,这样课后老师不需要抽出时间整理出勤数据。
2、教师上课和考勤数据会用于绩效考核,薪酬核算也能按多个维度自动完成,减少财务月末手工结算工作量。
3、招生环节准备了转介绍页面和优惠券核销功能,可以结合学员会员积分一起使用,方便机构维护老客户关系。
1、使用软件时可以先添加课程和班级信息,再录入学员档案,之后排课、点名和记录课时都会基于这些资料进行。
2、报名或续费时,从菜单栏进入对应入口,选择老学员或新建学员档案,填写信息后挑选课程、套餐和优惠即可完成支付。
3、机构的经营数据会同步到管理后台,校长和教师可按自身权限查看排班、课消、教师排名等内容,日常处理更灵活。
1、排课时可识别教室和老师的时间冲突,设置完成后会自动生成班级课表,减少人工核对和反复调整。
2、学员可以通过收款码自助报名缴费,系统支持多种收费设备,退课、转课对应的费用差价也会自动计算。
3、家校沟通区提供一对一消息联系,还可以把上课过程中的音视频整理成成长档案,让家长关注到孩子的变化。
小麦助教app是一款帮助培训机构处理日常事务的管理工具,实际用下来能明显感觉到几个常用模块之间衔接很流畅。平时排完课就能直接做考勤,考勤数据又会自动用来计算课时和工资,老师不需要重复提交统计信息。对机构负责人来说,招生时可以直接用模板生成宣传页面,学员报名后信息又会自动流进教务系统,整个链路比较省事。刚开始使用建议优先熟悉基础档案和排课,这两项设置好以后,后面点名和报表查看会顺手很多。
软件截图
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